服裝企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用管理的誤區(qū)
隨著中國服裝業(yè)進(jìn)入國際化和品牌化的競爭時(shí)代，產(chǎn)品策劃和市場營銷、供應(yīng)鏈的快速響應(yīng)、渠道網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等等都成為服裝企業(yè)需要提升的管理重點(diǎn)，而作為這些管理提升的基礎(chǔ)支撐——企業(yè)信息化更成為令企業(yè)經(jīng)營者們頭疼的問題。業(yè)務(wù)的問題總歸可以依靠多年的商場經(jīng)驗(yàn)找到解決方案，而對(duì)于信息化由于其專業(yè)性總是讓企業(yè)的經(jīng)營者們感到茫然，面對(duì)動(dòng)輒投資幾十甚至上百萬的IT項(xiàng)目，合理規(guī)劃企業(yè)最需要、最適用的系統(tǒng)才是關(guān)鍵。
當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，首先要搞清企業(yè)是否已經(jīng)做好了相關(guān)準(zhǔn)備：1、企業(yè)是否做好準(zhǔn)備迎接信息系統(tǒng)的到來與應(yīng)用；2、尋找到好的實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目所有階段的調(diào)研與實(shí)施；3、系統(tǒng)軟件的周密選型，選擇最適合企業(yè)的系統(tǒng)軟件。下面，我們主要講的是系統(tǒng)軟件的選擇問題。
服裝企業(yè)由于其行業(yè)特殊性，在信息化解決方案的選擇上會(huì)有不同的需求，而這些需求能否滿足是判斷一個(gè)信息系統(tǒng)是否適應(yīng)于服裝企業(yè)的關(guān)鍵要素，因此必須要重點(diǎn)予以關(guān)注：
多維表的顯示：服裝行業(yè)的產(chǎn)品都具有多個(gè)屬性，最典型的就是尺碼與顏色，要求在單據(jù)錄入和報(bào)表打印時(shí)都能夠以二維表的方式呈現(xiàn)。而由于主流信息系統(tǒng)都是建立在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，這種二維顯示要求超出了標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)功能模塊所能滿足的范圍，因此導(dǎo)致了一般適用于其他制造行業(yè)的系統(tǒng)模塊，在轉(zhuǎn)為服裝行業(yè)應(yīng)用解決方案時(shí)就面臨障礙。因此針對(duì)于服裝行業(yè)的解決方案，要求要根據(jù)服裝行業(yè)的特點(diǎn)從基礎(chǔ)架構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整以制定應(yīng)用模塊及行業(yè)性解決方案。
物料編碼：服裝行業(yè)的原料同樣包含多個(gè)屬性，材質(zhì)、顏色、規(guī)格等，而同一種原料由于采購批次的不同經(jīng)常存在色差等問題，如果對(duì)這些屬性定義在系統(tǒng)中沒有規(guī)范和約束，將導(dǎo)致材料管理紊亂，庫存不清，因此能夠?qū)Σ牧线M(jìn)行規(guī)范的分類和編碼管理是關(guān)鍵，系統(tǒng)中需要提供如色卡管理、自動(dòng)生成編碼等功能。
BOM處理：服裝企業(yè)產(chǎn)品生命周期短，需要不斷進(jìn)行產(chǎn)品更新，每個(gè)流行季節(jié)都會(huì)推出幾百種款式，而同一款式由于其顏色和尺碼的不同，對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及物料耗量也會(huì)有所不同，如果按照一般ERP系統(tǒng)每個(gè)SKU生成一個(gè)BOM，則BOM的維護(hù)工作量極大，因此要求系統(tǒng)能夠提供按款式批量生成BOM的功能。
訂單處理：產(chǎn)銷銜接是多數(shù)制造型企業(yè)比較頭疼的問題，對(duì)于服裝企業(yè)也面臨著銷售訂單和生產(chǎn)訂單之間的轉(zhuǎn)換問題。服裝企業(yè)多采用訂貨會(huì)銷售模式，對(duì)于這種集中訂貨模式要求系統(tǒng)能夠自動(dòng)匯總訂單，以及將大的銷售訂單自動(dòng)拆解為符合生產(chǎn)要求的生產(chǎn)單。
性能問題：由于服裝企業(yè)產(chǎn)品SKU數(shù)多，特別對(duì)于分銷/零售系統(tǒng)，隨著零售終端的增加，每天會(huì)產(chǎn)生上G的數(shù)據(jù)，從而對(duì)系統(tǒng)的響應(yīng)性能提出高的要求。因此選擇系統(tǒng)時(shí)要判斷系統(tǒng)架構(gòu)及選用的數(shù)據(jù)庫是否能夠支撐相應(yīng)規(guī)模的數(shù)據(jù)量。
通過細(xì)致周密的需求分析與系統(tǒng)選型，所實(shí)施的信息系統(tǒng)才能有效發(fā)揮功效，使企業(yè)的生產(chǎn)、管理更加有序有效。同時(shí)經(jīng)營者們要明白一個(gè)道理：信息化建設(shè)不是一蹴而就的，也不可能一步到位。面對(duì)服裝企業(yè)信息化建設(shè)的種種難題，需要高層的決心、業(yè)務(wù)部門的關(guān)心和IT部門的信心，共同排除障礙，從而借助信息化真正實(shí)現(xiàn)管理的升級(jí)。
